O evento decorrerá nas instalações do Instituto Superior Técnico na Alameda, e trará a Portugal o Diretor de Aceleradores e Tecnologia do CERN, Frederick Bordry, os responsáveis pelos Departamentos de Tecnologia e Engenharia, Miguel Jimenez e Roberto Losito, e o líder do projeto HL-LHC, Lucio Rossi. Estarão presentes cerca de 20 especialistas do CERN, 30 participantes nacionais (industriais e académicos) e 130 industriais internacionais.
Durante todo o dia, as empresas assistirão a várias apresentações técnicas sobre a tecnologia, a construção e o processo de contratação do HL-LHC, e participarão em sessões b2b em tópicos relevantes para o desenvolvimento do novo acelerador. À margem do evento HiLumi, uma delegação de especialistas do CERN está a visitar empresas portuguesas com vista a identificar fornecedores industriais de elevado potencial tecnológico. Tem também lugar a assinatura de um protocolo de colaboração entre o CERN e o Instituto Politécnico de Leiria, para formalizar a colaboração das duas instituições na orientação de trabalhos de final de curso de licenciaturas e mestrados do IPLeiria, em temas identificados pelo CERN, e que pretende fomentar o desenvolvimento de projetos de investigação conjuntos.

O IPLeiria junta-se assim ao Instituto Superior Técnico, à Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto e à Universidade de Évora, tornando-se a quarta Instituição de Ensino Superior a firmar um protocolo com o CERN. Portugal aderiu ao CERN em 1986, e contribui anualmente com 1% para o orçamento total da organização, num valor de cerca de 11M€.
Esse valor tem-se revertido na participação de investigadores portugueses nas atividades científicas e tecnológicas desenvolvidas no âmbito do LHC, na formação de recursos humanos através de um programa de estágios para Engenheiros portugueses, na transferência de tecnologia e em contratos empresariais, com impacto direto na economia portuguesa.
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