Empresas: 5 passos para ter uma infraestrutura de comunicação adequada

Seja pequena, media ou grande empresa, hoje em dia é fundamental que possuam uma infraestrutura de comunicação adequada, de forma a que seja possível comunicar dentro da própria empresa e para fora. A forma de comunicar e colaborar deve ser cada vez mais eficiente, facilitando a acção da empresa na relação com os clientes e também ao nível do negócio.

Hoje, a convite do EmpresasHoje, a Decunify apresenta-nos quais os 5 passos fundamentais para ter uma infraestrutura de comunicação que cumpra com as suas necessidades atuais e futuras, sem investimentos desadequados ou desnecessários.

Empresas: 5 passos para ter uma infraestrutura de comunicação adequada

1) Definição

Definir as necessidades atuais e futuras dos sistemas de informação e infraestruturas de comunicações. Este levantamento poderá partir de um caderno de encargos existente, ou de uma reunião com as equipas da empresa de responsável pelo projecto, para apoio na identificação das necessidades e constrangimentos existentes.

2) Levantamento

Identificação das infraestruturas existentes. A informação recolhida poderá ser complementada com testes de desempenho, carga de rede, survey de avaliação de cobertura do sinal da rede wireless, ensaios da cablagem, medição de desempenho dos circuitos de operador, testes de redundância, etc.

3) Análise

As equipas irão proceder à análise da informação recolhida. Depois de recolhidos todos os dados necessários e tendo como suporte os requisitos definidos inicialmente bem como as recomendações e as melhores práticas do mercado, a equipa procede à análise. Pode ser complementado com o cadastro dos equipamentos existentes.

4) Relatório

Toda a informação recolhida, depois de analisada, é compilada num relatório final de auditoria. No relatório de auditoria consta: a identificação dos requisitos, os detalhes da informação recolhida no local e as recomendações de melhoria de acordo com o cumprimento das normas e boas práticas de diferentes tecnologias.

5) Apresentação

Apresentação dos pontos-chave da auditoria de forma clara e concisa. Por vezes, a informação recolhida é demasiado complexa e de difícil interpretação. No sentido de facilitar a sua análise e leitura dos dados recolhidos e das recomendações sugeridas, a empresa deverá fazer uma apresentação com os resultados da auditoria de forma gráfica com fácil interpretação.

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